„Von meinem iPhone gesendet“ – Die Signatur der iPhone Mail ändern

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„Von meinem iPhone gesendet“ – Die Signatur der iPhone Mail ändern – wer mit iPhone öfter E-Mails verschickt, wird in dem Eingabefeld folgende Signatur zu sehen bekommen: „Von meinem iPhone gesendet“. Dies ist Standard, wenn man das normale Mailprogramm auf dem iPhone nutzt (und gibt es so auch beim iPad). Wem diese Schrift aus bestimmten Gründen nicht gefällt, kann diese entweder ändern oder gar entfernen. Wie man das genau macht, erfahren die Leser im folgenden Beitrag.

Lohnt es sich die Signatur zu ändern?

Die Frage lässt sich in Abhängigkeit zu jedem Nutzer anderes beantworten. Wenn der Nutzer die Nachricht mit der besagten Schrift verschickt, kann es ihm entweder egal sein oder nicht, mit welcher Signatur die Botschaft, welche eigentlich den hauptsächlichen Sinn einer Mail trägt, gesendet wird. Einige Portale deuten daher die Formulierung „Von meinem iPhone gesendet“ als ein Zeichen für den Empfänger, sodass dieser sehen kann, dass die Mail womöglich schnell und unterwegs verfasst wurde und aus dem Grund einige Rechtschreibfehler enthalten kann. Wem die besagte Information jedoch nicht verständlich erscheint, kann das noch präziser machen und die eine passende Signatur hinzufügen. Nutzt man das iPhone für Arbeit, ist es ratsam die berufsbezogenen Daten zu hinterlassen, also Name, Anschrift, Abteilung etc. Abhängig von der Beschäftigung kann die Signatur entsprechend variieren und dem Nutzer für gute und passende Zwecke dienen, falls Bedarf nach Veränderungen besteht.

Passende Mail Signatur erstellen

Um die besagte Schrift erfolgreich ändern zu können, müssen die Leser auf die Vorgehensweise achten. Dabei sind folgende Schritte ganz wichtig:

  1. zuerst muss man die Einstellungen des Gerätes öffnen
  2. in diesen findet man die Option „Mail“, welche man anschließend auch antippt
  3. hier wird man nach unten gehen und die Anzeige „Verfassen“ finden müssen
  4. unter dieser wird die Aufschrift „Signatur“ zu sehen sein. Diese wählt man nun aus
  5. jetzt wird man in der Lage sein, die erwähnte Signatur ändern zu können
  6. um die eingetragene Änderung zu speichern bzw. zu bestätigen, drückt man ganz einfach auf „Mail“. Die nächste Nachricht, die man vom Gerät aus verschickt, wird dann die eingegebene Signatur aufweisen

Falls die Anleitung aus bestimmten Gründen nicht verständlich genug oder zu ungenau war oder sollten sich die Angaben von den hier beschriebenen unterscheiden, sollte das im Unteren dargestelltes Video den Lesern dazu verhelfen, alle Kleinigkeiten und Nuancen des geschilderten Vorgangs im Details einzusehen:

Die Vorgehensweise kann je nach App leicht variieren, aber in der Regel findest du die Einstellungen für den Absendernamen unter „Einstellungen“ > „Konto“ > „Absendername“.

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Weitere hilfreichen Tipps zur Mail Signatur

Die Nutzer müssen hierbei jedoch darauf achten, dass die Signatur oben keine Trennlinien hat, was zur Folge haben kann, dass der Empfänger von Nachrichten die neu verfassten Signatur nicht vom dem Rest des Textes unterscheiden kann und die Botschaft dabei undeutlich wird. Um solche Missverständnisse zu umgehen, ist es ratsam, die Signatur entweder mehrzeilig zu machen bzw. einige Zeilen einfach frei lassen oder zusätzliche Informationen hinzuzufügen, welche den Text und Signatur trennen würden, zum Beispiel einen Gruß oder die Name mit entsprechenden Informationen.

„Von meinem iPhone gesendet“ in anderen Mail Apps einsetzen

Der Text „Von meinem iPhone gesendet“ lässt sich problemlos auch in anderen Mail-Apps nutzen. Er ist kein geschütztes Systemmerkmal, sondern lediglich ein voreingestellter Text in der Signatur-Funktion.

1. In Drittanbieter-Apps (Outlook, Gmail etc.)

Apps wie Microsoft Outlook oder Gmail bringen oft ihre eigenen Standard-Signaturen mit (z. B. „Gesendet mit Outlook für iOS“). Um stattdessen den klassischen iPhone-Schriftzug zu nutzen, muss die Signatur in den Einstellungen der jeweiligen App manuell überschrieben werden:

  • Outlook: In der App auf das Kontosymbol (oben links) > Zahnrad (Einstellungen) > Signatur. Dort den vorhandenen Text löschen und „Von meinem iPhone gesendet“ eintippen.
  • Gmail: In der App auf das Menü (drei Striche) > Einstellungen > Signatur-Einstellungen. Die „Mobile Signatur“ aktivieren und den Text entsprechend anpassen.

2. Zentrale Verwaltung über die iOS-Einstellungen

Wenn E-Mail-Konten direkt in der vorinstallierten Apple Mail-App hinterlegt sind, wird der Text automatisch für jedes neue Konto als Standard gesetzt. In den iOS-Einstellungen unter Mail > Signatur kann festgelegt werden, ob dieser Text für alle Konten oder individuell pro Account gelten soll.

3. Warum man den Text oft beibehält

Obwohl viele Nutzer die Signatur löschen, wird sie in anderen Apps bewusst manuell eingetragen, um:

  • Verständnis für Kürze: Der Empfänger sieht sofort, dass die Nachricht von unterwegs getippt wurde, was kurze Sätze oder Tippfehler entschuldigt.
  • Status-Symbol: Der Text gilt für manche als subtiler Hinweis auf das genutzte Gerät.
  • Minimalismus: Er wirkt oft aufgeräumter als komplexe Firmensignaturen mit Logos.

Zusammenfassend: Jede Mail-App, die eine Signatur-Funktion besitzt, kann diesen Text verwenden. Man muss ihn lediglich einmalig in den App-internen Einstellungen kopieren oder abtippen.

Generell Hinweise und Hilfestellung für Apple und iPhone gibt es mittlerweile sehr umfangreich und für unterschiedliche Ansprüche:

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